Privacy Policy ed Informativa K Link (ai sensi GDPR UE/679/2016)

Adeguamento Informativa K Link S.r.l. ai sensi del nuovo Reg. UE 679/2016 sulla privacy

Scarica a fondo pagina la nostra Informativa integrale sulla privacy GDPR.

Ai sensi del GDPR, il nostro stesso sito vuole e deve, per primo, gestire i dati dei suoi membri nel rispetto delle norme vigenti. A questo scopo, nella presente informativa sulla privacy potrete trovare tutte le informazioni che vi consentiranno di capire quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come li utilizziamo.

La privacy dei nostri utenti è per noi importante ed è per questo che ci teniamo che conosciate compiutamente le nostre prassi.

Per eventuali domande potrete in ogni caso contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@klinksolutions.it. Sarà nostra cura rispondervi nel più breve tempo possibile.

1)    Titolare / Responsabile

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito “klinksolutions.it” (di seguito, “Sito”) per visitatori italiani è:

K Link S.r.l.

Via G. Porzio, 4 Centro Direzionale Napoli

direzione@klinksolutions.it

Salvatore De Rosa

Responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito “klinksolutions.it” (di seguito, “Sito”) per visitatori italiani è:

K Link S.r.l.

Via G. Porzio, 4 Centro Direzionale Napoli

privacy@klinksolutions.it

Angelo Fiorentino

 

2)    Dati trattati

K Link S.r.l. raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente e i dati di navigazione.

Per la consultazione non è previsto alcun conferimento di dati personali dell’utente.

Per ogni eventuale presa di contatto con K Link S.r.l. da parte dell’utente attraverso, per esempio, l’invio di messaggi di posta, elettronica o tradizionale, compilazione volontaria del form di ricontatto, ai recapiti di K Link S.r.l. indicati nel Sito, i dati dell’utente dovranno considerarsi acquisiti e, quindi, trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.

Tra i dati forniti volontariamente dall’utente potranno essere acquisiti dati personali quali:

•    nome;

•    cognome;

•    data di nascita;

•    società di appartenenza;

•    ruolo ricoperto;

•    indirizzo e-mail;

•    dati di registrazione diretta al nostro Sito (per es. e-mail e password);

Tra i dati di navigazione potranno essere raccolti:

•    indirizzi IP;

•    indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste;

•    orario e metodo utilizzato per formulare le richieste al server;

•    codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.);

I dati di navigazione sono relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sebbene queste informazioni non siano raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.

3)    Finalità del trattamento

K Link S.r.l. tratta i dati personali che l’utente ha fornito sul Sito in connessione con l’utilizzo del Sito stesso.

In particolare, i tuoi dati personali possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

a)    erogazione dei servizi e delle funzionalità del Sito (quali, per esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, password per il log-in, ecc.);

K Link S.r.l. raccoglie e tratta i dati personali dell’utente per fornirgli tutte le funzionalità del Sito,

b)    risposta a eventuali richieste formulate dall’utente;

c)    invio di informazioni su nostri servizi/aggiornamenti del Sito, per esempio, via e-mail (solo se l’utente esplicitamente richiede l’iscrizione alla newsletter);

d)    archiviazione e protezione sul nostro server dei dati caricati dall’utente nella sezione “registro dei trattamenti”;

e)    archiviazione e protezione sul nostro server degli elenchi di indirizzi e-mail o numeri di telefono caricati dall’utente per usufruire dei nostri sistemi di notifica;

Le finalità sopra elencate sono sottoposte al consenso dell’utente (che in alcuni casi deve essere esplicito).

Segnaliamo inoltre che K Link S.r.l. utilizza uno strumento di terze parti (ossia Google Analytics) per scopi esclusivamente statistici e di marketing. I dati sono tuttavia gestiti in forma completamente anonimizzata. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche non associate ad alcun dato identificativo dell’utente sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

K Link S.r.l. non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sopra elencati, a cui l’utente interessato ha aderito, e solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso, specifico servizio eventualmente richiesto dall’utente o dalla partecipazione a specifici eventi organizzati da K Link S.r.l.

I dati dell’utente non saranno mai venduti o affittati da K Link S.r.l. a terze parti. L’utente è l’unico proprietario dei suoi dati e può richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento: si veda di seguito la sezione “diritti dell’interessato”.

4)    Conservazione dei dati personali

K Link S.r.l. conserverà le informazioni dell’utente nei termini richiesti dalla normativa vigente e, comunque, per tutto il tempo necessario per fornire i servizi richiesti.

Nel caso utente non risulti iscritto alla newsletter ed abbia partecipato ad un evento i dati verranno conservati per dodici mesi al fine di consentire l’espletamento di verifiche di dettaglio da parte degli sponsor.

Decorso questo ulteriore lasso di tempo, i dati dell’utente verranno definitivamente cancellati.

5)    Sicurezza e trasferimento dei dati personali

Il trasferimento, la conservazione e la elaborazione dei dati dell’utente che sono raccolti attraverso il Sito sono assicurate attraverso le idonee misure tecniche. Tutte le informazioni dell’utente sono protette con la password che l’utente stesso si è scelto; le password non sono registrate in chiaro ma bensì protette con tecnologia SHA-2 a 512 bit. Inoltre, il sito è erogato su connessione cifrata HTTPS.

I dati degli utenti vengono raccolti, archiviati e conservati su un server sicuro, protetto da firewall e fisicamente locato a K Link S.r.l. in una web farm ad accessi controllati. Ogni accesso superutente viene registrato.

6)    Trasferimento dei dati a soggetti terzi

K Link S.r.l. non trasferisce i dati personali a soggetti terzi. Eventuali eccezioni, quali ad esempio trasmissione dei dati agli sponsor di un evento, sono espressamente indicate nel foglio di privacy fatto sottoscrivere all’atto della partecipazione.

I dati dell’utente non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

Solo qualora K Link S.r.l. sia tenuta a farlo per legge, i dati personali saranno forniti alle Autorità competenti.

7)    Diritti dell’utente (interessato)L’utente avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti:

•    ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;

•    aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;

•    chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei suoi dati trattati in violazione di legge;

•    chiedere la limitazione del trattamento;

•    opporsi per motivi legittimi al trattamento;

•    ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, inviate specifica richiesta a K Link S.r.l. via e-mail all’indirizzo klink@klinksolutions.it

8)    Cookie

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